Talent Acquisition & HR Officer

Gezocht : Talent Aquisition & HR Officer !

Wie zijn wij?

Luminus Solutions is het B2B energiebedrijf van de Luminus Group. Wij ondersteunen onze klanten bij hun energietransitie en helpen hen energie te besparen. Wij doen dit door middel van energieprestatiecontracten, lokale energieproductie en intelligent beheer van technische installaties. Met een team van ongeveer 60 medewerkers zijn wij een groeiende KMO, onlangs VCA** gecertificeerd en sterk gericht op duurzaamheid.

Als dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een gemotiveerde collega met zachte HR-vaardigheden om ons team te versterken als Talent Acquisition & HR Officer !

Functie:

In deze rol speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van onze werving en selectie en andere verschillende HR-activiteiten, terwijl je ook een positieve en inclusieve bedrijfscultuur bevordert. Dit is een uitstekende kans als je gepassioneerd bent door mensen, leergierig bent en klaar bent om bij te dragen aan de groei van onze activiteiten, ook als je pas aan je HR-carrière bent gestart. Je rapporteert aan de HR Manager en verstrekt waardevolle inzichten en assistentie bij Talent Acquisition en andere HR-gerelateerde functies.

Rol en verantwoordelijkheden:

Van wervingsbehoeften tot onboarding: 

• Je ondersteunt het volledige wervingsproces, inclusief vacatureplaatsing, kandidatenwerving, screening van cv's, plannen en beheren van interviews en coördinatie van aanwervingsactiviteiten;
• Je werkt samen met hiring managers om de behoeften aan personeelsbezetting te begrijpen en zorgt voor tijdige invulling van de vacatures;
• Je zorgt voor het onderhouden van het applicant tracking system en zorgt voor nauwkeurige documentatie en opvolging van kandidaatinformatie en de voortgang van het rekruteringsprocess;
• Je ondersteunt de onboarding-activiteiten voor nieuwe medewerkers, door noodzakelijke ondersteuning en informatie te bieden om een soepele integratie van de nieuwe collega in het bedrijf te garanderen.

Deze rol omvat een uitgebreide reis, van het identificeren van kandidaten tot het verwelkomen van hen op hun eerste werkdag, waarbij creativiteit en innovatieve benaderingen altijd welkom zijn.

Communicatie:

• Je ontwikkelt en implementeert communicatiestrategieën om Employer Branding te verbeteren en toptalent aan te trekken;
  
• Je creëert boeiende content voor vacatures, de bedrijfswebsite, socialemediaplatforms en andere wervingskanalen;
• Je ondersteunt de ontwikkeling van initiatieven voor medewerkerbetrokkenheid en interne campagnes om een positieve werkcultuur te bevorderen;
• Je coördineert interne communicatie-initiatieven en ondersteunt bij het voorbereiden van communicatiematerialen met betrekking tot HR.

HR-administratieve ondersteuning:

• Je biedt administratieve ondersteuning, inclusief het bijhouden en bijwerken van informatie, het voorbereiden van rapporten indien nodig, het centraliseren van informatie over nieuwe medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en verzekeringen, het opstellen van nieuwe contracten, en het helpen optimaliseren van HR-diensten;
• Je assisteert bij andere HR-gerelateerde taken en projecten zoals toegewezen.

Profiel en competenties:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, of een gerelateerd vakgebied;
• Voorafgaande ervaring in werving, communicatie, verandering of HR-beheer is een pré (junior niveau), maar niet verplicht;
• In staat zijn om organisatorische behoeften te begrijpen en geschikt talent te identificeren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met het vermogen om informatie duidelijk en effectief over te brengen;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met de mogelijkheid om meerdere taken te beheren en deadlines te prioriteren;
• Positieve houding, leergierigheid en sterke toewijding aan teamwork;
• Vermogen om discretie te handhaven en vertrouwelijkheid te respecteren bij het omgaan met gevoelige HR-informatie;
• Sterke aandacht voor detail en een proactieve benadering van probleemoplossing;
• Vloeiend in het Frans en Nederlands;
• Vaardigheid in MS Office Suite en/of Google Analytics is een pluspunt;
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een pluspunt;
• Kennis van Engels is een pluspunt.

Plaats van tewerkstelling:

Hoegaarden. Deeltijds afstandswerk is mogelijk mits overleg.

Aanbod en voordelen:

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.;
  
• Wij bieden primair een fulltime baan, maar we staan open voor de mogelijkheid van deeltijdswerk;
• Een aantrekkelijk salarispakket inclusief interessante extralegale voordelen;
• Ruimte voor initiatief en grote ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze groeiende KMO;
• Een boeiende job in een team van energieke en enthousiaste collega's, waar altijd iets te leren valt;
• Een aangename en familiale werksfeer, waar teamgeest primeert en aandacht is voor een goede work/life balans met ruimte voor leuke activiteiten naast de werkvloer.